製品・サービス
業務効率化を実現するインテリジェンスマネージャー「EIMANAGER」
EIMANAGER(イー・アイ・マネージャー)があれば、社内に散らばる情報をひとつに集約整理し、今まで見つからなかった文書・データも、簡単すぐに入手できるようになります。
標準搭載している「文書管理」では、ドキュメントの登録・検索・アクセス制限・セキュリティなど機能を充実。さらに「ワークフロー」も標準機能として用意。業務における申請・承認作業も迷うことなく、スピーディに処理できます。
お客さまのご要望に合わせてカスタマイズ開発し、色々な社内情報を連結することで、「文書の派生元を瞬時に探し出す」「タスクの進捗確認」「ワークフローの可視化と自動送信」「蓄積されたデータの分析」など、何通りもの使い方が可能。 企業の生産性を向上させる、プラットフォームとして役立てることができます。
![EIMANAGERで実現できること](/dcms_media/image/EIMANAGER-usecase.png)
![派生管理](/dcms_media/image/%E6%B4%BE%E7%94%9F%E7%AE%A1%E7%90%86.png)
派生管理
文書の派生元を瞬時に探し出せます。
![ドキュメントの自動生成](/dcms_media/image/%E3%83%88%E3%82%99%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%9F%E6%88%90.png)
ドキュメントの自動生成
作成書類群を一挙に自動生成できます。
![検索機能](/dcms_media/image/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E6%A9%9F%E8%83%BD.png)
検索機能
検索機能で探したい文書を瞬時に見つけることができます。また曖昧な条件でも検索が可能です。
![日程管理/進捗管理](/dcms_media/image/%E6%97%A5%E7%A8%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%3A%E9%80%B2%E6%8D%97%E7%AE%A1%E7%90%86.png)
日程管理 (進捗管理)
期限付きのタスクの進捗状況が一目でわります。タスク配下に複数ファイルを管理できます
![アクセス履歴管理](/dcms_media/image/%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%EF%BC%9A%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E5%B1%A5%E6%AD%B4%E3%88%AA.png)
アクセス履歴
ファイルのアクセス内容を一覧で表示できます。
![ワークフロー管理](/dcms_media/image/%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%EF%BC%9A%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%95%E3%83%AD%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%88%AA.png)
ワークフロー管理
申請〜承認までの可視化とメールの自動送信設定で、承認のミスを減らします。
![セキュリティ管理](/dcms_media/image/%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E5%90%91%E3%81%91%EF%BC%9A%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%88%AA.png)
セキュリティ管理
閲覧ファイルの制御が簡単にできます。
![セキュリティ管理](/dcms_media/image/%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E9%83%A8%E9%96%80%E5%90%91%E3%81%91%EF%BC%9A%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%88%B0.png)
セキュリティ管理
全社共有のセキリュティルールの制定でセキュリティ向上を実現できます。
![アクセス管理](/dcms_media/image/%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%E7%AE%A1%E7%90%86%28%E5%A4%89%E6%9B%B4%E5%BE%8C%29.png)
アクセス管理
ファイルのアクセス内容をログで監視し、ファイルの閲覧履歴の確認や不正アクセスの防止が可能です。
![成果分析](/dcms_media/image/%E6%88%90%E6%9E%9C%E5%88%86%E6%9E%90.png)
蓄積によるデータ分析
蓄積したアクセスログを利用して様々なデータ分析が可能となります。
![品質向上支援](/dcms_media/image/%E5%93%81%E8%B3%AA%E5%90%91%E4%B8%8A%E6%94%AF%E6%8F%B4.png)
品質向上支援
現場に負担をかけることなく品質管理業務を行えます。
![現場の見える化](/dcms_media/image/%E7%8F%BE%E5%A0%B4%E3%81%AE%E8%A6%8B%E3%81%88%E3%82%8B%E5%8C%96.jpg)
現場の見える化
案件統計情報の活用で、経営方針の決定に貢献できます。
機能
充実した標準機能
機能分類 | 内容 |
---|---|
共通 | ログイン/ログアウト |
日本語・英語表記切り替え | |
パスワード変更 | |
ワークスペース | フォルダツリー |
ドキュメント一覧/表示内容の切り替え | |
お気に入り表示 | |
タグ機能(複数文書を一括りに管理) | |
ドキュメント | 登録(ドラッグ&ドロップ操作) |
登録(ZIPファイルによる一括アップロード) | |
参照 | |
編集(直接編集/移動/コピー/改名) | |
削除(ごみ箱/物理削除) | |
添付ファイル | |
属性管理/有効期限 (期限切れ/ゴミ箱へ自動移動/ゴミ箱自動削除) | |
URLダイレクトアクセス | |
フォルダ | 登録 |
属性管理 | |
版管理 | 版管理/改訂管理(チェックアウト/チェックイン) |
改訂履歴 | |
ワークフロー | 承認依頼/承認依頼取消 |
公開申請 | |
メール配信 | |
承認依頼/公開通知設定 | |
承認/差戻し | |
処理待ち一覧 | |
回付状況履歴 | |
自動PDFファイル作成 | |
公開PDF事前作成 | |
検索 | ファイル/フォルダ検索 |
キーワード検索 | |
全文検索 | |
検索結果CSV出力 | |
セキュリティ | アクセス権限設定 |
アクセス履歴 | |
外部連携 | Box連携(公開/アーカイブ)機能 |
機能分類 | 内容 | |
---|---|---|
共通機能 | 認証 | ログイン/ログアウト |
パスワード変更機能 | ||
機能 | 帳票ワークスペース | 帳票ワークスペース/帳票タイプ/サブフォルダ 階層表示 |
帳票タイプ別一覧表示 | ||
帳票削除(物理削除/論理削除) | ||
帳票をゴミ箱から戻す | ||
処理待ち一覧 | 処理担当者処理待ち一覧表示 | |
処理待ち件数表示 帳票ワークスペース/帳票タイプ別 | ||
検索 | キーワード検索/対象帳票タイプ選択/詳細検索条件設定 | |
新規登録 | 新規作成/流用作成 | |
帳票入力 | 帳票基本属性入力 | |
過去ステータス属性の表示 | ||
全体ワークフロー表示 | ||
現在ステータス属性の入力 | ||
一時保存/キャンセル | ||
ステータス変更/コメント登録 | ||
メール通知 | ステータス変更時にメール通知 | |
属性タイプ | 定義可能属性タイプ 文字列型/日付型/ユーザ型/リスト選択型/チェックボックス型/ラジオボックス型/テキスト型/リッチテキスト型 ファイル添付/ファイル新規作成/複数値型/入力必須/選択 |
サービス
EIMANAGERのオプションについて
![サンプル](/dcms_media/image/service_option_img01.png)
Box連携
EIMANAGERとBoxを連携することで、容量無制限のストレージを利用する事が可能になり、 Boxに文書を公開することで社外との情報共有も簡単に行えます。
![サンプル](/dcms_media/image/service_option_img05.png)
WebDAVオプション
Windowsエクスプローラーを使用して、EIMANAGERを表示しドキュメントやフォルダを操作できます。また、メモ帳やWordやExcelなどを使用してドキュメントを直接編集することも可能です。
![サンプル](/dcms_media/image/api.png)
WebAPIオプション
他のアプリケーションとの連携を可能にする、安全に情報を交換するインターフェイスとしてREST-APIをご提供します。
![サンプル](/dcms_media/image/service_option_img02.png)
紙文書の電子化
紙文書を複合機でQRコードを利用してスキャンし、 電子化したファイルをEIMANAGERの指定のフォルダに自動で保存できます。
![サンプル](/dcms_media/image/service_option_img04.png)
PDFソリューション(文書比較)連携
改行や改ページ、表形式など文字内容の比較に特化しているため、更新を行う文書の「仕様書」や「マニュアル」などを簡単に比較できます。PDFだけでなく、WordやExcelなどのOffice形式での比較も可能です。
![サンプル](/dcms_media/image/service_option_img03.png)
PDFソリューション(図面比較)連携
スキャンデータを自動で補正する「歪み補正オプション」は、図面の線の太さや文字の大きさ、座標の違いなども正確に見つけ、一致や削除した箇所、追加した箇所も分かりやすく比較できます。