業務効率化を実現するインテリジェンスマネージャー「EIMANAGER」
EIMANAGER(イー・アイ・マネージャー)があれば、社内に散らばる情報をひとつに集約整理し、今まで見つからなかった文書・データも、簡単すぐに入手できるようになります。
標準搭載している「文書管理」では、ドキュメントの登録・検索・アクセス制限・セキュリティなど機能を充実。さらに「ワークフロー」も標準機能として用意。業務における申請・承認作業も迷うことなく、スピーディに処理できます。
お客さまのご要望に合わせてカスタマイズ開発し、色々な社内情報を連結することで、「文書の派生元を瞬時に探し出す」「タスクの進捗確認」「ワークフローの可視化と自動送信」「蓄積されたデータの分析」など、何通りもの使い方が可能。 企業の生産性を向上させる、プラットフォームとして役立てることができます。


検索画面
フリーキーワード検索、属性検索、全⽂検索で確実に⽂書を探せます。
⽂書の中⾝や対象ページを⼀覧で表⽰させ、キーワードがハイライト表⽰されるため
ユーザーが必要な情報をすぐに⼊⼿できます。

改訂履歴画面
版管理により古い⽂書の利⽤によるミスを防⽌します。
派⽣⽂書も管理でき、流⽤元の⽂書まで⼀⽬で分かるような操作画⾯にしました。

承認依頼画面
業務に合わせた柔軟なワークフロー、承認状況や証跡も⼀⽬で確認できます。
様々な通知機能で承認の停滞を防⽌します。

セキュリティ画面
フォルダ毎にユーザ、組織、役割で細かなセキュリティ設定が可能です

アクセス履歴画面
⽂書毎のアクセス履歴、操作ログが取れるため監査対応としてもご利⽤できます

サムネイル表示・プレビュー画面
選択したワークスペースまたはフォルダに含まれているドキュメント、フォルダ、タグがサムネイル表示されます。
ドキュメント情報表示画面の「名前」のリンクを押下するとプレビューが表示されます。
文書管理標準機能
機能分類 | 内容 |
---|---|
共通 | ログイン/ログアウト |
日本語・英語表記切り替え | |
パスワード変更 | |
ワークスペース | フォルダツリー |
ドキュメント一覧/表示内容の切り替え | |
お気に入り表示 | |
タグ機能(複数文書を一括りに管理) | |
ドキュメント | 登録(ドラッグ&ドロップ操作) |
登録(ZIPファイルによる一括アップロード) | |
参照 | |
編集(直接編集/移動/コピー/改名) | |
削除(ごみ箱/物理削除) | |
添付ファイル | |
属性管理/有効期限 (期限切れ/ゴミ箱へ自動移動/ゴミ箱自動削除) | |
URLダイレクトアクセス | |
フォルダ | 登録 |
属性管理 | |
版管理 | 版管理/改訂管理(チェックアウト/チェックイン) |
改訂履歴 | |
ワークフロー | 承認依頼/承認依頼取消 |
公開申請 | |
メール配信 | |
承認依頼/公開通知設定 | |
承認/差戻し | |
処理待ち一覧 | |
回付状況履歴 | |
自動PDFファイル作成 | |
公開PDF事前作成 | |
検索 | ファイル/フォルダ検索 |
キーワード検索 | |
全文検索 | |
検索結果CSV出力 | |
セキュリティ | アクセス権限設定 |
アクセス履歴 | |
外部連携 | Box連携(公開/アーカイブ)機能 |

帳票詳細画面
各ステータスで項⽬に情報を⼊⼒することで、帳票をシステム上で作成することができます。完成した帳票はExcel形式で出⼒し、保存することも可能です。

検索画⾯/一覧表示
キーワード・タイトル・作成日など多様な情報から帳簿を検索可能。全文検索にも対応しています。
ワークフロー管理標準機能
機能分類 | 内容 | |
---|---|---|
共通機能 | 認証 | ログイン/ログアウト |
パスワード変更機能 | ||
機能 | 帳票ワークスペース | 帳票ワークスペース/帳票タイプ/サブフォルダ 階層表示 |
帳票タイプ別一覧表示 | ||
帳票削除(物理削除/論理削除) | ||
帳票をゴミ箱から戻す | ||
処理待ち一覧 | 処理担当者処理待ち一覧表示 | |
処理待ち件数表示 帳票ワークスペース/帳票タイプ別 | ||
検索 | キーワード検索/対象帳票タイプ選択/詳細検索条件設定 | |
新規登録 | 新規作成/流用作成 | |
帳票入力 | 帳票基本属性入力 | |
過去ステータス属性の表示 | ||
全体ワークフロー表示 | ||
現在ステータス属性の入力 | ||
一時保存/キャンセル | ||
ステータス変更/コメント登録 | ||
メール通知 | ステータス変更時にメール通知 | |
属性タイプ | 定義可能属性タイプ 文字列型/日付型/ユーザ型/リスト選択型/チェックボックス型/ラジオボックス型/テキスト型/リッチテキスト型 ファイル添付/ファイル新規作成/複数値型/入力必須/選択 |

ガントチャート
プロジェクトの全体像を確認することができます。

ダッシュボード
1画面でプロジェクトの基本情報を全て確認することが出来ます。

タスク詳細画面
タスクに必要な成果物を自動表示し、作成した成果物は文書管理に連携されます。
タスク単位で承認フローを実施できます。
タスク管理標準機能
管理者向け | ||
---|---|---|
タスクマスタ管理 | プロジェクトマスタ |
プロジェクトマスタ登録/編集/削除 |
プロセスマスタ |
プロセスマスタ登録/編集/削除 |
|
タスクマスタ |
タスクマスタ登録/編集/削除 -雛形ファイルの登録/ワークフロー設定/担当役割設定 |
|
役割管理 | 役割 |
役割登録/編集/削除/一覧表示 |
一般ユーザー向け | ||
処理待ち一覧 | 処理待ち一覧 |
自身が担当の未処理タスクの一覧表示/タスク詳細表示 |
ワークスペース管理 | プロジェクト |
プロジェクト登録/削除/完了/一覧表示 |
基本概要 |
基本概要表示/更新 |
|
ダッシュボード |
担当タスク、遅延タスク情報等のダッシュボードを表示 |
|
メンバー管理 |
プロジェクトメンバー一覧表示/登録/編集/削除 |
|
ドキュメント管理 |
ドキュメント管理アプリを表示 |
|
タスク管理 |
後述の「タスク管理」を表示 |
|
ドキュメント管理 |
ドキュメント管理アプリを表示 |
|
タスク管理 |
プロジェクト/プロセス/タスク |
プロジェクト/プロセス/タスクのツリー表示 |
プロセス |
プロセス登録/編集/削除 |
|
タスク |
タスク登録/複製/編集/削除/進捗表示/一覧からの編集(有効・無効/開始終了予定) |
|
タスク詳細表示/更新 - 雛形ファイルダウンロード - 成果物ファイルアップロード/直接編集/成果物保存先の指定 - ワークフロー実行/ワークフロー処理履歴表示 |
||
ガントチャート | ガントチャート表示 | |
表示範囲変更/スケール変更(月・週・日) |
現場向け+カスタマイズ
業務に合わせたカスタマイズで効率改善

派生管理
文書の派生元を瞬時に探し出せます。

ドキュメントの自動生成
作成書類群を一挙に自動生成できます。

検索機能
検索機能で探したい文書を瞬時に見つけることができます。また曖昧な条件でも検索が可能です。

日程管理 (進捗管理)
期限付きのタスクの進捗状況が一目でわります。タスク配下に複数ファイルを管理できます

アクセス履歴
ファイルのアクセス内容を一覧で表示できます。

ワークフロー管理
申請〜承認までの可視化とメールの自動送信設定で、承認のミスを減らします。

セキュリティ管理
閲覧ファイルの制御が簡単にできます。

セキュリティ管理
全社共有のセキリュティルールの制定でセキュリティ向上を実現できます。

アクセス管理
ファイルのアクセス内容をログで監視し、ファイルの閲覧履歴の確認や不正アクセスの防止が可能です。

蓄積によるデータ分析
蓄積したアクセスログを利用して様々なデータ分析が可能となります。

品質向上支援
現場に負担をかけることなく品質管理業務を行えます。

現場の見える化
案件統計情報の活用で、経営方針の決定に貢献できます。

Box連携
EIMANAGERとBoxを連携することで、容量無制限のストレージを利用する事が可能になり、 Boxに文書を公開することで社外との情報共有も簡単に行えます。

WebDAVオプション
Windowsエクスプローラーを使用して、EIMANAGERを表示しドキュメントやフォルダを操作できます。また、メモ帳やWordやExcelなどを使用してドキュメントを直接編集することも可能です。

WebAPIオプション
他のアプリケーションとの連携を可能にする、安全に情報を交換するインターフェイスとしてREST-APIをご提供します。

紙文書の電子化
紙文書を複合機でQRコードを利用してスキャンし、 電子化したファイルをEIMANAGERの指定のフォルダに自動で保存できます。

PDFソリューション(文書比較)連携
改行や改ページ、表形式など文字内容の比較に特化しているため、更新を行う文書の「仕様書」や「マニュアル」などを簡単に比較できます。PDFだけでなく、WordやExcelなどのOffice形式での比較も可能です。

PDFソリューション(図面比較)連携
スキャンデータを自動で補正する「歪み補正オプション」は、図面の線の太さや文字の大きさ、座標の違いなども正確に見つけ、一致や削除した箇所、追加した箇所も分かりやすく比較できます。