製品・サービス
業務効率化を実現するインテリジェンスマネージャー「EIMANAGER」
EIMANAGER（イー・アイ・マネージャー）があれば、社内に散らばる情報をひとつに集約整理し、今まで見つからなかった文書・データも、簡単すぐに入手できるようになります。
標準搭載している「文書管理」では、ドキュメントの登録・検索・アクセス制限・セキュリティなど機能を充実。さらに「ワークフロー」も標準機能として用意。業務における申請・承認作業も迷うことなく、スピーディに処理できます。
お客さまのご要望に合わせてカスタマイズ開発し、色々な社内情報を連結することで、「文書の派生元を瞬時に探し出す」「タスクの進捗確認」「ワークフローの可視化と自動送信」「蓄積されたデータの分析」など、何通りもの使い方が可能。 企業の生産性を向上させる、プラットフォームとして役立てることができます。
派生管理
文書の派生元を瞬時に探し出せます。
ドキュメントの自動生成
作成書類群を一挙に自動生成できます。
検索機能
検索機能で探したい文書を瞬時に見つけることができます。また曖昧な条件でも検索が可能です。
日程管理 （進捗管理）
期限付きのタスクの進捗状況が一目でわります。タスク配下に複数ファイルを管理できます
アクセス履歴
ファイルのアクセス内容を一覧で表示できます。
ワークフロー管理
申請〜承認までの可視化とメールの自動送信設定で、承認のミスを減らします。
セキュリティ管理
閲覧ファイルの制御が簡単にできます。
セキュリティ管理
全社共有のセキリュティルールの制定でセキュリティ向上を実現できます。
アクセス管理
ファイルのアクセス内容をログで監視し、ファイルの閲覧履歴の確認や不正アクセスの防止が可能です。
蓄積によるデータ分析
蓄積したアクセスログを利用して様々なデータ分析が可能となります。
品質向上支援
現場に負担をかけることなく品質管理業務を行えます。
現場の見える化
案件統計情報の活用で、経営方針の決定に貢献できます。
機能
充実した標準機能
| 機能分類 | 内容 |
|---|---|
| 共通 | ログイン/ログアウト |
| 日本語・英語表記切り替え | |
| パスワード変更 | |
| ワークスペース | フォルダツリー |
| ドキュメント一覧/表示内容の切り替え | |
| お気に入り表示 | |
| タグ機能（複数文書を一括りに管理） | |
| ドキュメント | 登録（ドラッグ＆ドロップ操作） |
| 登録（ZIPファイルによる一括アップロード） | |
| 参照 | |
| 編集（直接編集/移動/コピー/改名） | |
| 削除（ごみ箱/物理削除） | |
| 添付ファイル | |
| 属性管理/有効期限 （期限切れ/ゴミ箱へ自動移動/ゴミ箱自動削除） | |
| URLダイレクトアクセス | |
| フォルダ | 登録 |
| 属性管理 | |
| 版管理 | 版管理/改訂管理（チェックアウト/チェックイン） |
| 改訂履歴 | |
| ワークフロー | 承認依頼/承認依頼取消 |
| 公開申請 | |
| メール配信 | |
| 承認依頼/公開通知設定 | |
| 承認/差戻し | |
| 処理待ち一覧 | |
| 回付状況履歴 | |
| 自動PDFファイル作成 | |
| 公開PDF事前作成 | |
| 検索 | ファイル/フォルダ検索 |
| キーワード検索 | |
| 全文検索 | |
| 検索結果CSV出力 | |
| セキュリティ | アクセス権限設定 |
| アクセス履歴 | |
| 外部連携 | Box連携（公開/アーカイブ）機能 |
| 機能分類 | 内容 | |
|---|---|---|
| 共通機能 | 認証 | ログイン/ログアウト |
| パスワード変更機能 | ||
| 機能 | 帳票ワークスペース | 帳票ワークスペース/帳票タイプ/サブフォルダ 階層表示 |
| 帳票タイプ別一覧表示 | ||
| 帳票削除（物理削除/論理削除） | ||
| 帳票をゴミ箱から戻す | ||
| 処理待ち一覧 | 処理担当者処理待ち一覧表示 | |
| 処理待ち件数表示 帳票ワークスペース/帳票タイプ別 | ||
| 検索 | キーワード検索/対象帳票タイプ選択/詳細検索条件設定 | |
| 新規登録 | 新規作成/流用作成 | |
| 帳票入力 | 帳票基本属性入力 | |
| 過去ステータス属性の表示 | ||
| 全体ワークフロー表示 | ||
| 現在ステータス属性の入力 | ||
| 一時保存/キャンセル | ||
| ステータス変更/コメント登録 | ||
| メール通知 | ステータス変更時にメール通知 | |
| 属性タイプ | 定義可能属性タイプ 文字列型/日付型/ユーザ型/リスト選択型/チェックボックス型/ラジオボックス型/テキスト型/リッチテキスト型 ファイル添付/ファイル新規作成/複数値型/入力必須/選択 |
|
サービス
EIMANAGERのオプションについて
Box連携
EIMANAGERとBoxを連携することで、容量無制限のストレージを利用する事が可能になり、 Boxに文書を公開することで社外との情報共有も簡単に行えます。
WebDAVオプション
Windowsエクスプローラーを使用して、EIMANAGERを表示しドキュメントやフォルダを操作できます。また、メモ帳やWordやExcelなどを使用してドキュメントを直接編集することも可能です。
WebAPIオプション
他のアプリケーションとの連携を可能にする、安全に情報を交換するインターフェイスとしてREST-APIをご提供します。
紙文書の電子化
紙文書を複合機でQRコードを利用してスキャンし、 電子化したファイルをEIMANAGERの指定のフォルダに自動で保存できます。
PDFソリューション（文書比較）連携
改行や改ページ、表形式など文字内容の比較に特化しているため、更新を行う文書の「仕様書」や「マニュアル」などを簡単に比較できます。PDFだけでなく、WordやExcelなどのOffice形式での比較も可能です。
PDFソリューション（図面比較）連携
スキャンデータを自動で補正する「歪み補正オプション」は、図面の線の太さや文字の大きさ、座標の違いなども正確に見つけ、一致や削除した箇所、追加した箇所も分かりやすく比較できます。
